Одной из самых частых причин отклонения заявок в корпоративных закупках по 223-ФЗ остаётся несоответствие статуса участника требованиям документации. Даже опытные поставщики теряют допуск из-за формальных ошибок, отсутствия сведений в реестрах или неправильно оформленных документов. Консалтинговая компания «ПРАВОСЕТЬ» объясняет, как проверить статус участника и избежать отклонения заявки в 2025 году.
1. Что понимается под статусом участника
В закупках по 223-ФЗ статус участника — это совокупность характеристик юридического лица или индивидуального предпринимателя, которые подтверждают его право участвовать в процедуре. К ним относятся:
Юридический консалтинг подчеркивает: проверка статуса проводится заказчиком до допуска к торгам и в любой момент при подписании договора. Любое несоответствие формально считается основанием для отклонения.
2. Основные причины отклонения по статусу
3. Проверки, которые проводит заказчик
Заказчики используют несколько источников для проверки статуса:
Наличие ошибок или несовпадений данных в этих системах приводит к отклонению даже при добросовестности участника. Консалтинговые услуги позволяют провести превентивную проверку всех сведений перед подачей заявки.
4. Новые требования 2025 года
В 2025 году заказчики получили право автоматической проверки сведений об участниках через ЕИС и ФНС. Если данные не обновлены, система может заблокировать заявку до участия. Это значит, что ответственность за актуальность сведений теперь лежит не только на заказчике, но и на поставщике.
Кроме того, усилился контроль за компаниями, имеющими признаки номинального управления или фиктивной регистрации. ФАС рассматривает такие случаи как попытку недобросовестного участия, даже при отсутствии прямых нарушений.
5. Практические советы для участников
Правовой консалтинг помогает разработать внутренний регламент проверки и актуализации данных, что особенно важно для крупных поставщиков с филиалами и дочерними компаниями.
6. Практические советы для заказчиков
Вывод
Статус участника — один из ключевых параметров допуска к закупке по 223-ФЗ. Ошибки в документах или несоответствие требованиям приводят к отклонению даже при готовности исполнить контракт. Консалтинговая компания «ПРАВОСЕТЬ» оказывает консалтинговые услуги по юридическому и правовому консалтингу: проверяет статус участников, актуализирует документы, сопровождает процесс допуска к торгам и помогает избежать отклонений по формальным основаниям.
1. Что понимается под статусом участника
В закупках по 223-ФЗ статус участника — это совокупность характеристик юридического лица или индивидуального предпринимателя, которые подтверждают его право участвовать в процедуре. К ним относятся:
- правоспособность и наличие государственной регистрации (ЕГРЮЛ / ЕГРИП);
- отсутствие признаков банкротства или ликвидации;
- наличие необходимых лицензий и допусков;
- отсутствие сведений о включении в реестр недобросовестных поставщиков (РНП);
- соответствие требованиям Положения о закупке конкретного заказчика.
Юридический консалтинг подчеркивает: проверка статуса проводится заказчиком до допуска к торгам и в любой момент при подписании договора. Любое несоответствие формально считается основанием для отклонения.
2. Основные причины отклонения по статусу
- Отсутствие сведений в ЕИС. Заявка подана без подтверждения регистрации участника в Единой информационной системе или с устаревшими данными.
- Просроченные документы. Выписка из ЕГРЮЛ старше 6 месяцев или лицензия с истёкшим сроком действия.
- Несоответствие организационно-правовой формы. Например, участие ИП при требовании юрлица или наоборот.
- Включение в РНП. Даже если запись истекает в течение срока подачи заявок, заказчик обязан отклонить участника.
- Наличие задолженности по налогам и сборам. Заказчики всё чаще включают это требование в Положение о закупке как обязательное условие допуска.
3. Проверки, которые проводит заказчик
Заказчики используют несколько источников для проверки статуса:
- Единый реестр участников закупок в ЕИС;
- Реестр недобросовестных поставщиков (РНП);
- База ФНС по юридическим лицам и ИП;
- Федеральный реестр лицензий и разрешений;
- ГИС «Финансы» — для проверки задолженностей и банкротных процедур.
Наличие ошибок или несовпадений данных в этих системах приводит к отклонению даже при добросовестности участника. Консалтинговые услуги позволяют провести превентивную проверку всех сведений перед подачей заявки.
4. Новые требования 2025 года
В 2025 году заказчики получили право автоматической проверки сведений об участниках через ЕИС и ФНС. Если данные не обновлены, система может заблокировать заявку до участия. Это значит, что ответственность за актуальность сведений теперь лежит не только на заказчике, но и на поставщике.
Кроме того, усилился контроль за компаниями, имеющими признаки номинального управления или фиктивной регистрации. ФАС рассматривает такие случаи как попытку недобросовестного участия, даже при отсутствии прямых нарушений.
5. Практические советы для участников
- Проверьте актуальность данных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП за 30 дней до подачи заявки.
- Обновите сведения в ЕИС и проверьте доступ к электронной подписи.
- Убедитесь, что лицензии, СРО и иные разрешительные документы действуют.
- Проверьте себя и связанных компаний по РНП и налоговой задолженности.
- Подготовьте пакет документов заранее, включая устав, выписку и доверенности.
Правовой консалтинг помогает разработать внутренний регламент проверки и актуализации данных, что особенно важно для крупных поставщиков с филиалами и дочерними компаниями.
6. Практические советы для заказчиков
- Закрепите в документации конкретный перечень документов, подтверждающих статус участника.
- Проверяйте участников в официальных реестрах до допуска к торгам.
- Не используйте избыточные требования, не предусмотренные Положением о закупке — ФАС расценивает это как ограничение конкуренции.
- Ведите журнал проверок участников для внутреннего контроля.
Вывод
Статус участника — один из ключевых параметров допуска к закупке по 223-ФЗ. Ошибки в документах или несоответствие требованиям приводят к отклонению даже при готовности исполнить контракт. Консалтинговая компания «ПРАВОСЕТЬ» оказывает консалтинговые услуги по юридическому и правовому консалтингу: проверяет статус участников, актуализирует документы, сопровождает процесс допуска к торгам и помогает избежать отклонений по формальным основаниям.
